SMV Kasse, was sind die Grundlagen?

So sehen viele SMV Kassen aus
Jeder kennt das Chaos, wenn es um eure SMV Kasse geht? Mit Tricks und einem Kassenbuch ist alles einfacher!

Ihr braucht eine SMV Kasse, aber keiner will sie verwalten?
Die Argumente sind meistens “Ich trau mich das nicht!” oder “Ich weiß ja garnicht was ich da machen muss?”
Nicht wenn ihr hier weiter lest.

Als SMV sollt ihr an der Gestaltung des Schulalltags mitwirken.
Dafür müssen euch die entsprechenden Mittel bereitgestellt werden.
Dazu gehören Materialien wie Stifte, Blöcke, Ordner für eure interne Organisation und auch Geld, um bei Aktionen in Vorkasse zu gehen.
Das müsst ihr, wenn ihr für eine Party Süßigkeiten und Deko kauft.

Falls ihr noch keine eigene SMV Kasse habt können euch folgende Argumente helfen:

  • Einfacher als ständig nach Geld fragen zu müssen
  • Sammeln von Geldern für zukünftige Aktionen
  • Lerneffekt im Umgang mit Geld und in der Kassen-”Buchhaltung”
  • Unterstützungspflicht der Schule für die SMV Arbeit (siehe LandesSchulordnung)

Vielleicht habt ihr sogar eine eigene kleine SMV-Geldkassette im SMV Zimmer.
Das ist für kleine Beträge in Ordnung. Wenn es mehr wird solltet ihr euch nach einem Tresor umschauen.
Im Idealfall eröffnet euer Schulleiter/Vertrauenslehrer ein kostenloses Girokonto für eure SMV und trägt einen Schülersprecher als Zugangsberechtigten ein. Dann habt ihr sogar ein Bankkonto von dem aus ihr Geld überweisen und darauf einzahlen könnt.

Wie organisiert man die SMV Kasse?

In den folgenden Abschnitten bekommt ihr Tipps wie ihr eure SMV Kasse sinnvoll nutzt.

Buchhaltung:

Damit ihr einen Überblick habt wieviel Geld sich in eurer SMV Kasse befindet solltet ihr ein Kassenbuch führen.
Das könnt ihr ganz oldschool in Heftform anlegen, oder am PC machen.

  • Zählt eure SMV Kasse regelmäßig und haltet den Betrag fest
    (Datum und Unterschrift eines Mitzählers immer festhalten)
  • Ausgaben in eine Spalte schreiben
  • Einnahmen in eine Spalte schreiben

Per Taschenrechner könnt ihr dann jederzeit checken, wieviel Geld in der Kasse ist, ohne jedes mal zählen zu müssen.
Wenn ihr Fit am PC seid könnt ihr auch ein Tabellenprogramm (Excel, OpenOffice etc.) nutzen und habt nach jeder Eintragung den vollen Durchblick.
Dafür könnt ihr gerne meine “Vorlage SMV Kassenbuch” downloaden.

Lasst immer ein aktuelles Exemplar im SMV-Zimmer, dann wisst ihr immer wieviel ihr gerade habt.

Da das Geld nicht eures, sondern das Geld aller Schüler ist müsst ihr für jede Ausgabe auch einen Beleg (Kassenbon, Rechnung etc.) haben. Nur so könnt ihr nachvollziehen wohin euer Geld geht und woher es kommt. Euer Schulleiter kann euch verpflichten ihm das Kassenbuch zu zeigen, da er sichergehen will, dass ihr nicht eure Klamotten aus der SMV Kasse bezahlt.

Wenn ihr eurer SMV mal eine Pizza spendieren wollt, macht das vorher mit eurer Schulleitung aus und hebt auch dafür den Beleg auf.
Kauft auf keinen Fall Alkohol oder Ähnliches aus eurer SMV Kasse. Das kann für euch unglaublichen Ärger bedeuten.

Kostendeckung:

Das Ziel jeder SMV Kasse ist Geld am fließen zu halten.
Das bedeutet, Geld wird ausgegeben und ihr nehmt mindestens den selben Betrag wieder ein.

Hier ein Beispiel wenn ihr einen Apfel ein- und verkauft, ohne Gewinn zu machen:

SMV Kassenstand = 0,50€
Einkauf Apfel = 0,50€
SMV Kassenstand= 0€
Verkauf Apfel = 0,50€
SMV-Kassenstand = 0,50€

 Wie ihr seht, ist das Geld zwischenzeitlich aus der SMV Kasse verschwunden.
Eure Aktion war so geplant, dass die Kosten gedeckt wurden, also ihr keinen Verlust gemacht habt.

Aktionen kostendeckend zu Planen ist sinnvoll, wenn ihr euren Schülern etwas Gutes tun wollt.
Allerdings kann es immer passieren, dass ein Apfel nicht verkauft wird, dann würde schon ein unverkaufter Apfel einen Verlust für euch bedeuten.

Um so etwas zu vermeiden könnt ihr z.B. Getränke “auf Kommission” kaufen.

Fragt dort wo ihr einkauft einfach mal nach, das kostet auch nix.
Auf Kommission bedeutet, ihr zahlt nur die Flaschen die wirklich getrunken wurden.
Alle ungeöffneten Flaschen werden vom Händler kostenlos zurück genommen und er verkauft sie wieder in seinem Laden.
Für euch eine Möglichkeit Geld zu sparen und kostendeckend zu planen.

Kostendeckung mit Anschaffungskosten:

Da für Aktionen auch manchmal Dinge gekauft werden die nicht verkauft werden (Dekoration etc.) müsst ihr etwas mehr rechnen und den Verkaufspreis z.B. von Getränken etwas höher ansetzen.

Hier das Beispiel wenn ihr ein noch einen Korb kauft um die Äpfel anzubieten:

Einkauf 10 Äpfel = 5,00€+Einkauf Korb = 2,50 €
Einkauf Gesamt 7,50€

Wenn ihr die Äpfel wieder zu 50ct verkauft, bleiben euch die Kosten für den Korb übrig.
Diese Kosten könnt ihr auf die Äpfel aufschlagen und damit den Korb bezahlen.

(10 Äpfel/Einkauf Korb 2,50€)+Verkauf Apfel 0,50€
= 0,25€+0,50€
= 0,75€ Verkauf Apfel
[Zur Kontrolle 10x0,75€ = 7,50€ = Kosten Einkauf Gesamt]

So habt ihr die Kosten für euren Korb durch eine Preiserhöhung finanziert.

Gewinn:

Euer Ziel ist es sicher auch mal eine größere Aktion zu starten.
Dafür werdet ihr auch mehr ausgeben, als ihr bei der Aktion einnehmen werdet, beispielsweise wenn ihr Geld spenden wollt.

Ihr solltet euch überlegen wo ihr zusätzliche Einnahmen machen könnt.
Denkbar sind Eintrittsgelder, oder Preiserhöhungen wenn ihr etwas verkauft.

Ja ich bleibe bei den Äpfeln die jetzt Gewinn bringen sollen. Die Rechnung ist identisch mit der Vorherigen, diesmal kommt aber euer gewünschter Gewinn rein:

(10 Äpfel/gewünschter Gewinn 2,50€)+Verkauf Äpfel 0,75€
= 0,25€+0,75€
= 1,00€ Verkauf Äpfel

[Zur Kontrolle (10 Äpfel x 1,00€)-Kosten Einkauf Gesamt 7,50€ = 10,00€-7,50€ = +2,50€ Gewünschter Gewinn ]

Ich hoffe ich konnte euch mit diesem Artikel helfen und freue mich über euer Feedback auf Facebook oder per Mail.

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Klischees über Schülersprecher

Was macht man als Schülersprecher?

Im “Universum“ jeder Schule gibt es einen Job der mit vielen Klischees belegt ist. Den Job des Schülersprechers. Hier bekommt ihr eine Übersicht und die Antworten:

“Schülersprecher schleimen sich nur bei den Lehrern ein….”

-> Falsch!

Die Schülersprecher sind die Mittler zwischen den Schülern und den anderen Teilen der Schulfamilie. Und wie in jeder Gemeinschaft funktioniert ein Miteinander nur, wenn alle auf der gleichen Augenhöhe sind. Da hilft es nicht die Fehler immer bei den Lehrern zu suchen. Die Schülersprecher sind diplomatisch und nicht wie manche das gerne hätten, die Streithähne der Schülerschaft, die sich bei jedem Konflikt für die Mitschüler in den Angriffsmodus versetzen. Diejenigen die das nicht verstehen sind zwar meist Laut, aber ganz offen gesagt in der Unterzahl.
Wer so etwas von sich gibt, hat keinen Plan. Echt nicht.

“Schülersprecher entscheiden ja eh nichts.”

-> Falsch!

Die Schülersprecher sind die offiziellen Vertreter der ganzen Schülerschaft.
Das bedeutet Entscheidungskraft und verpflichtet zum Engagement, denn ein SSP zu sein beinhaltet viel mehr als das Sitzen in Entscheidungsgremien.
Hier entscheiden Sie über wichtige Themen wie Schulorganisation, Anschaffungen etc.

“Die Schülersprecher machen nur nutzlose Aktionen.”

-> Falsch!

SSP organisieren viel, um aus der Schule auch eine Gemeinschaft zu machen.
Bei Partys, Konzerten und Aktionen zeigt man, dass die SMV für die Schüler da ist.
Durch regelmäßige Treffen, sammelt die SMV Informationen und Wünsche der SchülerInnen ein und kann dadurch besser für die Schüler Argumentieren.
Nur wenn die SchülerInnen wissen, dass sie bei Problemen im Schulalltag einen eigenen Ansprechpartner haben, funktioniert das System SMV.

“Der Schülersprecher muss alles alleine machen!”

-> Falsch!

Meist besteht eine Schülervertretung aus mehreren SSP die sich die Arbeit aufteilen.
Außerdem steht den Schülersprechern auch ein SMV-Team, dass aus SchülerInnen verschiedenster Jahrgänge besteht zur Seite.
Auch die Schulleitung steht euch als Partner zur Seite. (Das muss sie sogar :-))

Zusätzlich gibt es noch die von den Klassensprechern gewählten Vertrauenslehrer, deren Aufgabe es unter Anderem ist, die SMV Arbeit zu unterstützen.
Dazu kommen noch aktive Arbeitsgruppen oder AK’s, die bei Aktionen, Festen etc. bei der Gestaltung helfen können.

Prinzipiell ist es also für jeden Schüler möglich Schüerprecher zu werden.

Deswegen hier mein Appell an alle SchülerInnen.

Werdet SMV-Aktiv und Engagiert euch, egal ob als Schülersprecher oder SMV-Mitglied, dann könnt ihr eure Schule verändern!

Was habt ihr erlebt? Schreibt es in die Kommentare.

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QR-Code für SMV-, SV-Aktionen nutzen

Mittlerweile ist er fast überall zu finden (sogar auf dieser Seite) und viele nutzen ihn schon heute, den:
QR-Code

In diesem Beitrag werde ich euch zeigen, was die Grundfunktion eines QR-Codes ist, wie sich ein QR-Code erstellen und sinnvoll nutzen lässt.
Der Fokus liegt (wie immer) auf den Einsatzmöglichkeiten für euch als Organisatoren.
Also, let’s go.

Mittlerweile ist auf fast jedem Plakat ein QR-Code zu finden. Dieser erscheint meist als Quadrat mit “wilder” schwarz-weißer Füllung.
Dieser Code ist ein umgewandelter Text, der mit einem Smartphone ausgelesen werden kann.
Die eigentliche Grundfunktion eines QR-Codes ist es nämlich Text in einen flachen Code umzuwandeln, der dann wiederum schnell abgerufen werden kann. Deswegen wird der Code ausgeschrieben auch Quick-Response-Code genannt.

Allerdings ändert sich die Größe eines QR-Codes:

Je mehr Text in einem QR-Code enthalten ist, desto größer und detaillierter wird er.
Das ist wenig Text
Das ist wenig Text

Soviel zu den Grundlagen.

Interessant wird die Verwendung von QR-Codes besonders in Verbindung mit dem Internet.
So kann man mit QR-Codes jeden beliebigen Inhalt aus dem Internet in der realen Welt verlinken.

Hier ein paar Beispiele:

  • Ein Video in einen Zeitungsartikel einbauen
  • Eine Mp3 Datei zum Download bereitstellen
  • Eure Veranstaltungs-Webseite auf Flyer und Plakate drucken
  • Den QR-Code mit verschlüsselter Botschaft auf eure SMV-Klamotten drucken

Nun kommen wir zur wahrscheinlich am häufigsten verwendeten Funktion, dem teilen von Webseiten.
Zunächst müsst ihr die Seite die ihr teilen wollt aufrufen. In unserem Beispiel die Facebook-Seite von smv-aktiv.de.

http://www.facebook.com/smvaktiv

Da diese Webadresse aus dem Browser (Firefox, Internet Explorer etc.)wie oben beschrieben, etwas lang ist, werde ich diese mit Hilfe der Webseite http://to.ly verkleinern.

Das Ergebnis ist wunderbar klein:

http://to.ly/eX2W (17 Zeichen)

http://www.facebook.com/smvaktiv (32 Zeichen)

Diese kleine URL könnt ihr jetzt unter http://www.qrcode-generator.de in einen QR-Code umwandeln und da ihr ihn als SMV oder SV nicht kommerziell nutzt, auch kostenlos verwenden.
Hier das Ergebnis:

Der verkleinerte Link zur Facebook-Seite (http://to.ly/eX2W)
Der verkleinerte Link zur Facebook-Seite (http://to.ly/eX2W)

Ich empfehle euch eure Links immer zu verkleinern, da manche Smartphones keine Top-Kamera besitzen und deswegen die detaillierten Codes schlechter oder nicht auslesen können. (Ich habe selber so eines :-P )

 

Doch damit nicht genug, ihr könnt den Code jetzt als Bilddatei herunterladen und für eure Flyer etc. verwenden.

Diesen könnt ihr auch farbig gestalten, Hauptsache die Quadrate heben sich vom Untergrund deutlich ab.

Eine weitere Möglichkeit wäre die Verwendung der QR-Codes mit einem eingebauten Logo, doch da bin ich selbst noch nicht weit genug um euch das zu erklären, wenn ich es bin bekommt ihr hier Informationen darüber.

Bis dahin hoffe ich, dass ihr fleißig QR-Codes teilt und bald wieder dabei seid.

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